Inschrijfprocedure en voorwaarden

INSCHRIJVING

Inschrijving geschiedt op volgorde van binnenkomst
Er wordt een uitzondering gemaakt voor deelnemers aan een lopende leergang; zij hebben voorrang tot 20 juni (najaar) of 20 november (voorjaar) op nieuwe deelnemers. Zij worden daarna ingeschreven.
U krijgt nadat uw inschrijving verwerkt is een email of brief ter bevestiging van uw inschrijving. Wanneer een cursus volgeboekt is, wordt er contact met u opgenomen.

KOSTEN

De kosten van een cursus bestaan uit:

• Cursusprijs
• Inschrijfgeld: Als u zich voor het eerst inschrijft bij HOVO Brabant Seniorenacademie, berekenen wij eenmalig € 10,- inschrijfgeld.
• Lesmateriaal: Kosten voor aanvullend lesmateriaal, via ons aangeschafte boeken, readers of syllabi zijn niet bij de cursusprijs inbegrepen en worden apart in rekening gebracht, tenzij nadrukkelijk anders vermeld.

.
BETALING

Met het versturen van uw inschrijfformulier (via de website, mail, fax of post) gaat u een financiële verplichting aan voor de cursuskosten en voor eventuele bijkomende kosten.

U kunt uw betaling op 2 manieren doen:

• via een éénmalige automatische incasso
• via overmaking o.v.v. een betalingskenmerk

U kunt uw voorkeur kenbaar maken op het inschrijfformulier. De betaling voor een cursus vindt plaats rond de 1e collegedag van de cursus.

PRIVACY BESCHERMING

Wanneer u zich inschrijft, gaat u er mee akkoord dat uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden opgenomen in een deelnemerslijst die wordt verspreid onder de deelnemers van de cursus en de docent uitsluitend voor onderling gebruik. Wanneer u hiertegen bezwaar heeft, verzoeken we u dit via uw inschrijfformulier aan te geven.

VOORZIENINGEN

De lokalen zijn in de regel ook toegankelijk voor minder validen, maar hebt u specifieke aanpassingen nodig, neem dan voor de zekerheid vooraf aan uw inschrijving contact met ons op. Dit geldt ook wanneer u problemen heeft met horen, niet in alle leslokalen is geluidsversterking mogelijk.

ANNULERING

Wanneer u zich heeft ingeschreven voor een cursus en u wilt of kunt deze cursus niet volgen, dan kunt u tot de bij de cursus vermelde inschrijfdatum annuleren. Dit kan uitsluitend schriftelijk gebeuren en de annuleringskosten bedragen € 20,-. U kunt zich richten aan HOVO Brabant Seniorenacademie, Tilburg University, Postbus 90153, 5000 LE Tilburg of info@hovobrabant.nl.

VERZOEK TOT RESTITUTIE

In uitzonderlijke gevallen van overmacht die de cursusdeelnemer zelf betreffen kan voor aanvang van de cursus een schriftelijk verzoek tot gedeeltelijke restitutie worden ingediend t.a.v. mevr. K. van Helvert, HOVO Brabant Seniorenacademie, Tilburg University, Postbus 90153, 5000 LE Tilburg of via e-mail: info@hovobrabant.nl. Of er sprake is van overmacht is ter beoordeling van HOVO Brabant, u ontvangt schriftelijk uitsluitsel over dit besluit.

Wanneer u niet zelf in staat bent de cursus te volgen, kunt u na overleg en met toestemming van het kantoor van HOVO Brabant, iemand anders in uw plaats laten gaan.

WANNEER EEN CURSUS NIET DOORGAAT

Een cursus kan alleen doorgaan bij voldoende deelnemers. Wanneer er op de uiterste inschrijfdatum onvoldoende inschrijvingen zijn om de cursus door te kunnen laten gaan, laten we u dat zo snel mogelijk weten. U wordt dan zo mogelijk nog ingeschreven in een andere cursus naar keuze.

RESERVEDATUM

Wanneer een docent door overmacht (ziekte, stakingen, files) eenmalig een college niet kan verzorgen, wordt dit college automatisch verplaatst naar de aangegeven reservedatum. Wij zullen in zo’n geval onze uiterste best doen u zo spoedig mogelijk telefonisch, per e-mail of per brief te bereiken. Bent u voor ons onbereikbaar, dan kunnen wij daarvoor geen verantwoordelijkheid nemen.

OVERMACHT, WIJZIGING EN ANNULERING DOOR HOVO BRABANT

In het geval van onvoorziene omstandigheden, waaronder onvoldoende deelname voor een cursus, ziekte van een docent en omstandigheden die zich voordoen met betrekking tot personen en/of materialen welke voor een behoorlijke uitvoering door HOVO Brabant noodzakelijk zijn, daartoe aanleiding geven, dat uitsluitend ter beoordeling van HOVO Brabant, kan HOVO Brabant de docent vervangen, de cursus onderbreken, verplaatsen en/of annuleren.
In het geval van overmacht aan de kant van HOVO Brabant, waaronder in deze algemene voorwaarden wordt verstaan naast wat dat betreft in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waardoor HOVO Brabant niet in staat is haar verplichtingen na te komen, kan HOVO Brabant de docent vervangen, de cursus onderbreken, verplaatsen en/of annuleren. In het geval van wijziging in de cursusdata door HOVO Brabant, zal de cursist zo spoedig mogelijk telefonisch, per e-mail of per brief in kennis te stellen. Het kan zijn dat uw spamfilter of virusscanner onze berichten als ongewenst ziet, controleer daarom ook altijd uw spamfolder. Bent u voor ons onbereikbaar, dan kunnen wij daarvoor geen verantwoordelijkheid nemen.